Einblicke - Ihre IUCLID-5-Datei passt nicht in KKS

Am 31. Juli schickte uns ein ungarischer Hersteller zwei Dateien mit der Endung .i5z und eine kurze Frage: Nimmt die Türkei die an?

Die ehrliche Antwort war: nein. Jedenfalls nicht so.

Warum eine IUCLID-5-Datei an der türkischen Grenze stoppt

Die Registrierung nach KKDİK, dem türkischen Gegenstück zu EU-REACH, läuft über KKS (Kimyasal Kayıt Sistemi), das Registrierungssystem des Ministeriums. KKS orientiert sich an der Datenstruktur von IUCLID 6. Ein Dossier, das zuletzt in IUCLID 5 gespeichert wurde, lässt sich dort nicht einfach übernehmen.

Das wäre eine Kleinigkeit, gäbe es einen offiziellen Konverter. Den gibt es nicht. Die ECHA hat den Umstieg von IUCLID 5 auf 6 vor Jahren innerhalb der Anwendung gelöst: Man öffnete die alten Daten in einer neuen Installation, und sie wurden migriert. Wer dieses Upgrade nie durchgeführt oder nur die exportierten .i5z-Dateien aufbewahrt hat, sitzt heute auf Archivdateien, die kein aktuelles Werkzeug mehr liest.

Für EU-REACH war das Problem längst erledigt. Für KKDİK ist es wieder akut, denn viele Stoffe, die vor zehn Jahren in der EU registriert wurden, müssen jetzt in der Türkei registriert werden. Und die Daten dafür liegen genau in diesen Archiven.

Der Zeitplan

Nach den Durchführungsbestimmungen des Ministeriums (Usul ve Esaslar vom 5. August 2025) und Geçici Madde 2 der Verordnung:

Ein Hinweis zur Vorsicht: Mehrere Beraterzusammenfassungen stellen den 30. September als pauschale Frist dar – „registrieren oder vom Markt“. Der Primärtext ist enger gefasst: Der 30. September gilt für Mitgliedsunternehmen, nachdem ihr Federführender eingereicht hat. Im Compliance-Gespräch zitieren Sie das Ministerium, nicht die Zusammenfassung. Maßgeblich ist der Kimyasallar Yardım Masası.

Für die Planung zählt die Form: keine einzelne Frist, sondern vier Wellen bis 2030. Jede davon holt einen weiteren Stapel alter IUCLID-5-Daten aus dem Archiv.

Wer die Daten tatsächlich einreicht

Zwei Rollen bestimmen, wie das in der Praxis funktioniert.

• Alleinvertreter (Only Representative). Ein Hersteller außerhalb der Türkei kann sich nach KKDİK nicht selbst registrieren. Er bestellt einen Alleinvertreter mit Sitz in der Türkei – dasselbe Konstrukt wie unter EU-REACH.
• KDU. Die Daten gibt ein Kimyasal Değerlendirme Uzmanı in KKS ein, eine Fachkraft für Chemikalienbewertung mit Zertifikat des Ministeriums. Eine solche Hürde kennt EU-REACH nicht.

Wer eine Konvertierung beauftragt, ist daher selten der Exporteur selbst, sondern der Alleinvertreter oder das Beratungsunternehmen. Der Engpass ist der Kalender der KDU. Eine Datei, die noch konvertiert werden muss, wenn die KDU bereit ist, kostet einen Termin, den niemand zurückbekommt.

So funktioniert die Konvertierung

Wir tippen keine Daten ab und ordnen keine Felder nach Gefühl zu. Die Konvertierung nutzt durchgängig die echte Software:

1. Die IUCLID-5-Datei wird mit der originalen IUCLID-5-Engine gelesen und validiert.
2. Ein Headless-IUCLID 6 importiert sie, und das offizielle 5→6-Strukturmapping der ECHA migriert die Daten.
3. Eine gültige .i6z wird exportiert und mit einer kurzen QS-Zusammenfassung zurückgeschickt.

Per Batch-Konvertierung lassen sich ganze Archive verarbeiten. Die Dateien werden in der EU verarbeitet und anschließend gelöscht.

Was in diesem Quartal zu tun ist

• Dateien finden. Fragen Sie jeden Kunden, der in die Türkei exportiert, ob seine Registrierungsdaten nur als .i5z oder .i5a vorliegen. Die Antwort lautet oft: „Irgendwo auf einem Laufwerk.“
• Vor dem KDU-Termin konvertieren, nicht währenddessen. Vor allem vor der Welle zum 31. Dezember für Stoffe ≥ 1.000 t/a.
• Ein IUCLID 6 pro Kunde. Ein Alleinvertreter, der für mehrere Exporteure tätig ist, muss deren Daten trennen. Genau dafür ist unser Hosting für Beratungsunternehmen gebaut.

KKDİK ist eines von mehreren REACH-ähnlichen Regimen mit eigenen Systemen; über das größere Muster haben wir in REACH wurde global. Ihre Dossiers nicht. geschrieben.

Sie haben noch IUCLID-5-Dateien? Wir konvertieren sie kostenlos nach IUCLID 6. Details auf der KKDİK-Konvertierungsseite (auch auf Türkisch), oder schicken Sie uns ein Beispiel.