Einblicke - Migration von selbst gehostetem IUCLID in die Cloud: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

IUCLID auf dem eigenen Server zu betreiben, war zu Beginn sinnvoll. Doch lokale Installationen verursachen stillschweigend Kosten: Java- und Datenbankwartung, manuelle ECHA-Upgrades 2- bis 4-mal pro Jahr, Backup-Verwaltung und das Risiko, kurz vor einer Einreichungsfrist nicht mehr dem aktuellen Format zu entsprechen. Der Wechsel zu verwaltetem Cloud-Hosting nimmt Ihnen diese Last ab — und eine saubere Migration verliert keine Ihrer Daten. Hier ist der Weg, den wir nutzen.

Vor der Migration: eine kurze Bestandsaufnahme

Verschaffen Sie sich einen Überblick darüber, was Sie umziehen. Erfassen Sie:

• Ihre aktuelle IUCLID-Version (und wie weit sie hinter der neuesten ECHA-Version liegt)
• Datensätze und Dossiers — Stoffe, Gemische, Vorlagen, Kategorien
• Benutzerkonten und Rollen
• Anpassungen der Referenz- / Hintergrunddaten
• Jegliche Integrationen (CHESAR, Scripting, die IIP, hauseigene Systeme)

Die Migration Schritt für Schritt

1. Export aus Ihrer lokalen Instanz

Der integrierte IUCLID-Export erzeugt portable .i6z-Archive. Wir exportieren Ihren vollständigen Datenbestand — Entitäten, Dossiers, Anhänge und Referenzdaten — statt nur einzelne Teile, damit nichts zurückbleibt.

2. Den Export validieren

Bevor etwas importiert wird, prüfen wir Vollständigkeit und Integrität: Entitätsanzahlen, Auflösung der Anhänge und Datensatzstruktur. Dieser Schritt macht aus „wir glauben, es wurde kopiert“ ein „wir wissen, es wurde kopiert“.

3. Ihre verwaltete Cloud-Umgebung bereitstellen

Wir stellen eine dedizierte IUCLID-Umgebung auf der neuesten ECHA-Version bereit. Da das Ziel aktuell ist, wirkt der Import zugleich als kostenloses Versions-Upgrade — Sie landen auf dem neuesten Format, statt ein altes weiterzuschleppen.

4. Importieren und abgleichen

Wir importieren das validierte Archiv und gleichen es dann mit der Bestandsaufnahme vor der Migration ab: jeder Stoff, jedes Dossier und jeder Benutzer wird berücksichtigt. Abweichungen werden vor dem Go-live geklärt, nicht danach.

5. Prüfen und umschalten

Sie melden sich an, bestätigen in einer echten Sitzung, dass Ihre Daten korrekt aussehen, und wir planen die Umschaltung mit minimaler Störung. Der alte Server kann als Sicherheitsnetz schreibgeschützt bestehen bleiben, bis Sie sicher sind.

Worüber Sie sich danach keine Gedanken mehr machen

Sobald Sie gehostet sind, verschwindet der wiederkehrende Aufwand:

• Keine manuellen Upgrades — Ihre Umgebung folgt dem ECHA-Veröffentlichungszyklus (in der Regel innerhalb weniger Tage).
• Keine Java-/DB-Wartung — auf Ihrer Seite gibt es nichts zu installieren oder zu patchen.
• Automatisierte Backups und Notfallwiederherstellung — von der Plattform übernommen.
• Zugriff von überall über den Browser — kein VPN, keine lokale Installation.

Und weil IUCLID, CHESAR, QSAR Toolbox und die IIP in derselben integrierten Umgebung auf 4chems.com laufen, fließen Daten ohne manuelle Dateiübertragungen zwischen ihnen.

Ein Hinweis zum Dateneigentum

Die Migration ändert nichts daran, wem Ihre Daten gehören. Sie bleiben der Verantwortliche; wir handeln ausschließlich als DSGVO-Auftragsverarbeiter, auf EU-basierter, ISO-27001-zertifizierter Infrastruktur. Sie können auf Anfrage oder bei Vertragsende alles exportieren oder dauerhaft löschen.

Bereit, Ihre Migration zu planen? Sprechen Sie mit einem Experten — wir prüfen Ihr aktuelles Setup und erstellen einen Migrationsplan ohne Datenverlust.